A szabadság igénylésének szabályai

 

Az előző cikkünkben részleteztük, hogy milyen pótszabadságokra lehetnek jogosultak a munkavállalók. Fontos megjegyezni, hogy – az életkor alapján járó pótszabadság kivételével – ezek a plusz napok nem járnak automatikusan, hiszen a munkáltatónak nem feltétlenül van tudomása a pótszabadságra jogosító körülményekről, például a gyermekek számáról vagy egyes egészségi állapotokról. Ezekről a jogosultságokról a munkavállalónak évente nyilatkoznia kell a munkáltató felé. Jó hír viszont, hogy a nyomtatványok évközben is leadhatók, amennyiben azt esetleg elfelejtettük megtenni év elején.

A legnépszerűbb, gyermekek után járó pótszabadság igényléséhez szeretnénk egy letölthető nyomtatvánnyal segíteni. Kattints IDE.

Miután meghatároztuk, hogy hány nap szabadságra vagyunk jogosultak, érdemes áttekinteni a szabadság igénylésének szabályait is.

Ki dönt a szabadság időpontjáról?

A szabadságot – a munkavállaló előzetes meghallgatása után – a munkáltató adja ki. A munkáltató évente 7 munkanap szabadságot – a munkaviszony első három hónapját kivéve – legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább 15 nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt 15 nappal közölni kell.

Fontos, hogy a szabadságot főszabály szerint abban az évben kell kiadni, amelyben az a munkavállalót megilleti. Természetesen akad néhány kivétel, de ezekkel kapcsolatban az év végén tervezünk bővebben foglalkozni.

Milyen formában lehet szabadságot igényelni?

A Munka Törvénykönyve nem ír elő kötelező formát a szabadság igénylésére. A legtöbb szervezetnél azonban belső szabályzat határozza meg a folyamatot, például:

• • • elektronikus HR-rendszeren keresztül,
    • vállalatirányítási rendszerben,
    • e-mailben,
    • vagy írásos kérelem benyújtásával.

A munkáltatók számára célszerű egyértelmű szabályzatban rögzíteni az igénylés módját, a jóváhagyási folyamatot és a határidőket.

Összefoglalva

A szabadság mértéke nem mindenkinél azonos, hiszen az életkor és egyes családi körülmények növelhetik a rendelkezésre álló napok számát. Bár a szabadság kiadásáról jellemzően a munkáltató dönt, a munkavállaló évente 7 munkanap időpontját saját igénye szerint választhatja meg. A szabadságok előzetes tervezése és megfelelő ütemezése mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára hozzájárul a kiszámítható és hatékony munkaszervezéshez.

További kérdés esetén itt érhetsz el bennünket: kapcsolat@payrollers.hu