Outsourcing és adatbiztonság

Outsourcing és adatbiztonság: tényleg biztonságosabb?

Sok vállalkozás azért ragaszkodik a házon belüli bérszámfejtéshez, mert úgy gondolja, hogy így nagyobb kontrollt gyakorolhat a munkavállalói adatok felett, és jobban meg tudja védeni azokat a külső kockázatoktól.

De valóban így van?

A bérszámfejtés során egy vállalkozás egyik legérzékenyebb adatvagyona kerül kezelésre. Nemcsak a bérek és a juttatások adatai, hanem számos olyan személyes információ is, amelyek illetéktelen kezekbe kerülve komoly adatvédelmi és üzleti kockázatot jelenthetnek.

Ide tartoznak többek között:

• • bérek és jövedelmi adatok
  • adóazonosító jelek
  • TAJ-számok
  • bankszámlaszámok
  • családi kedvezményekhez kapcsolódó adatok
  • munkaviszonnyal összefüggő személyes információk

A kérdés valójában nem az, hogy házon belül vagy külső partnernél történik-e a bérszámfejtés.

A valódi kérdés az:

Milyen biztonsági rendszer, folyamatok és kontrollok védik ezeket az adatokat?

Sokan meglepődnek, amikor szembesülnek azzal, hogy a legnagyobb adatbiztonsági kockázatot gyakran nem a külső szolgáltató, hanem a nem megfelelően szabályozott belső működés jelenti.

Egy professzionális bérszámfejtési szolgáltató ugyanis jellemzően olyan adatvédelmi és információbiztonsági megoldásokat alkalmaz, amelyek kiépítése és fenntartása egy kisebb vagy közepes vállalkozás számára jelentős költséget és erőforrást igényelne.

Egy tapasztalt outsourcing partner általában:

• • szigorú jogosultság- és hozzáférés-kezelést alkalmaz
  • naprakész GDPR- és adatvédelmi folyamatokkal dolgozik
  • dokumentált munkafolyamatokat követ
  • rendszeres adatmentéseket és archiválást végez
  • biztonságos informatikai környezetet használ
  • több szakemberrel biztosítja a folyamatos helyettesíthetőséget
  • csökkenti az emberi hibákból eredő kockázatokat
  • folyamatosan követi a jogszabályi és adatvédelmi változásokat

Az outsourcing nemcsak szakmai hátteret és kapacitást biztosít, hanem jól kialakított kontrollrendszert, dokumentált folyamatokat és több szintű ellenőrzést is.

Az adatbiztonság tehát nem attól függ, hogy hol történik a bérszámfejtés, hanem attól, hogy milyen szabályok, technológiák és szakmai folyamatok védik az adatokat nap mint nap.

Érdemes feltenni a kérdést:

• Önöknél mennyire van biztonságban a bérszámfejtési adatvagyon?
• Mi történne, ha a bérszámfejtést végző kolléga holnap nem lenne elérhető?
• Megfelelően dokumentáltak és ellenőrizhetők a folyamatok?

Ha szeretnéd megtudni, hogyan működik a biztonságos és GDPR-kompatibilis bérszámfejtési outsourcing a gyakorlatban, vedd fel velünk a kapcsolatot! Segítünk úgy kialakítani a folyamatokat, hogy a bérszámfejtés ne kockázatot, hanem biztonságot jelentsen vállalkozásod számára. Keress bennünket a kapcsolat@payrollers.hu e-mail címen, és gondoljuk át együtt, miben tudunk segíteni Neked.