Megszűnt a papíralapú TB kiskönyv
Így működik az e-TB kiskönyv!
2026. január 1-jétől fontos változás történt a társadalombiztosítási ügyintézésben: megszűnt a papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”, vagyis a közismert TB kiskönyv (rózsaszín kiskönyv) vezetési kötelezettsége.
A korábbi papíralapú dokumentum helyett az egészségbiztosítási ellátások megállapításához szükséges adatok elektronikus formában is elérhetők az úgynevezett e-TB kiskönyvben.
De mit jelent mindez a munkáltatók és a munkavállalók számára? Kell még vezetni vagy átadni a papír TB kiskönyvet? Ki férhet hozzá az elektronikus adatokhoz? És milyen feladata marad a munkáltatónak?
Nézzük a legfontosabb tudnivalókat!
Mi az az e-TB kiskönyv?
Az e-TB kiskönyv az egészségbiztosítási ellátások megállapításához szükséges korábbi TB-adatok elektronikus lekérdezését biztosító rendszer.
A nyilvántartásban többek között megtalálhatók a biztosított adatai és munkaviszonyaihoz kapcsolódó előzményei:
- személyazonosító adatai és TAJ száma,
- biztosítási jogviszonyai,
- foglalkoztatójának neve és adószáma,
- jogviszonyának jogcímkódja,
- jogviszonyának kezdő és befejező időpontja,
- jogviszonyának esetleges szünetelése,
- FEOR-száma,
- munkaideje,
valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokkal és a baleseti táppénzzel kapcsolatos egyes adatok is.
Mi változott 2026. január 1-jétől?
A legfontosabb változás, hogy 2026. január 1-jétől nem kell vezetni a papíralapú TB kiskönyvet.
Az egészségbiztosítási ellátások megállapításához szükséges adatokat az arra jogosult szervek elektronikus úton tudják lekérdezni.
Mi történik a korábbi papír TB kiskönyvvel?
A foglalkoztatónál lévő, korábban kiállított papíralapú TB kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére át kell adni és az átadást hitelt érdemlően tudni kell igazolni.
Kinek fontos az e-TB kiskönyv?
Az e-TB kiskönyv bevezetése elsősorban a társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára jelent változást.
A társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatók 2026. január 1-jétől jogosultak lehetnek arra, hogy az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, valamint a baleseti táppénz elbírálásához szükséges adatokat az elektronikus felületről lekérdezzék.
Fontos azonban, hogy a lekérdezés nem korlátlan.
A kifizetőhely az e-TB kiskönyv adatait csak olyan biztosított vonatkozásában kérdezheti le, aki a lekérdezés időpontjában a kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál fennálló biztosítási jogviszonnyal rendelkezik.
Hogyan érik el az adatokat a TB kifizetőhelyek?
Az e-TB kiskönyv a SZÜF (Személyre Szabott Ügyintézési Felület) rendszerén keresztül érhető el.
A hozzáféréshez megfelelő jogosultság és meghatalmazás szükséges. A társadalombiztosítási kifizetőhely a Rendelkezési Nyilvántartásban teheti meg az e-TB kiskönyv lekérdezéséhez szükséges meghatalmazást.
Összefoglalva
Az e-TB kiskönyv bevezetésével a korábbi papíralapú TB kiskönyv vezetése megszűnt, és az egészségbiztosítási ellátásokhoz szükséges adatok egyre nagyobb része elektronikusan érhető el.
A munkáltatók számára a legfontosabb tudnivalók:
- 2026. január 1-jétől nem kell vezetni a papíralapú TB kiskönyvet.
- A korábbi papíralapú TB kiskönyv átadására vonatkozó szabályokat továbbra is figyelembe kell venni.
- Az e-TB kiskönyv elsősorban a társadalombiztosítási kifizetőhelyek munkáját támogatja.
- A kifizetőhelyek megfelelő jogosultság mellett elektronikus úton kérdezhetik le az ellátások megállapításához szükséges adatokat.
Az e-TB kiskönyv tehát nem egyszerűen a papír dokumentum elektronikus változata: egy olyan elektronikus nyilvántartási és lekérdezési lehetőség, amely az egészségbiztosítási ellátások megállapítását és a kifizetőhelyek munkáját is támogatja.
Bizonytalan vagy, hogy a te cégednek milyen feladata van az e-TB kiskönyvvel kapcsolatban?
Ha kérdésed van, vagy segítségre van szükséged a társadalombiztosítási és bérszámfejtési feladatokban, írj nekünk a kapcsolat@payrollers.hu e-mail-címre, és igyekszünk segítséget nyújtani.
Hivatalos források:
- Magyar Államkincstár – Tájékoztató az e-TB kiskönyvről
- NEAK – Útmutató a kifizetőhelyek részére
