TB kifizetőhely – mit is jelent ez munkáltatóként
TB kifizetőhely
Mit is jelent ez munkáltatóként?
Ahogy egy vállalkozás bővül, a munkavállalókkal kapcsolatos feladatok is összetettebbé vállnak. Egy bizonyos létszám felett már arra is figyelni kell, hogy ki intézi a társadalombiztosítások ellátások számfejtését és a hozzá tartozó összegek kifizetését.
Ennek kapcsán merül fel a TB kifizetőhely fogalma.
Mikor kell egy munkáltatónak TB kifizetőhelyet működtetnie?
Milyen ügyek intézése tartozik ebbe bele és milyen feladatokat jelent ez a mindennapokban?
Nézzük meg a legfontosabb tudnivalókat:
Mi az a TB kifizetőhely?
A társadalombiztosítási kifizetőhely tulajdonképpen egy olyan munkáltatói „ügyintézési pont”, amely a munkavállalók egyes társadalombiztosítási pénzbeli ellátásaival kapcsolatos feladatokat maga látja el.
Ilyen ellátás lehet például:
- a táppénz,
- a baleseti táppénz,
- a csecsemőgondozási díj (CSED),
- a gyermekgondozási díj (GYED).
Ha a munkáltatónál működik TB kifizetőhely, akkor ezeknek az ellátásoknak az elbírálását és – a jogszabályban meghatározott esetekben – a folyósítását nem a munkáltató székhelye szerint illetékes kormányhivatal végzi, hanem maga a kifizetőhely.
De miért van erre szükség?
Gondoljunk bele egy egyszerű példába.
Egy 150 főt foglalkoztató cégnél havonta több munkavállaló is lehet beteg, előfordulhat gyermek születése, és akár egyszerre több munkavállaló is lehet CSED-en vagy GYED-en.
Ilyenkor a társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés jelentős mennyiségű adminisztrációt jelent.
A TB kifizetőhely feladata, hogy ezeket az ügyeket a munkáltató oldalán, megfelelő szakmai szabályok alapján kezelje.
Mikor kötelező TB kifizetőhelyet működtetni?
Ez az egyik legfontosabb kérdés.
Nem egyszerűen az számít, hogy hány munkavállalója van a cégnek.
A kötelezettség akkor merül fel, ha a munkáltatónál a pénzbeli egészségbiztosítási ellátásra jogosult foglalkoztatottak létszáma legalább hat egymást követő hónapban eléri vagy meghaladja a 100 főt. Ilyenkor a munkáltatónak gondoskodnia kell a TB kifizetőhely létrehozásáról.
Vagyis nem az a szabály, hogy:
„100 munkavállaló felett automatikusan TB kifizetőhely vagyunk.”
A létszám számításánál a pénzbeli egészségbiztosítási ellátásra jogosult foglalkoztatottak számát kell figyelembe venni.
Mi történik, ha a cég létszáma eléri a 100 főt?
Ha a feltételek teljesülnek, a munkáltatónak kezdeményeznie kell a TB kifizetőhelyként történő nyilvántartásba vételt.
Ez azonban nem azt jelenti, hogy másnaptól már minden TB-s ügyet a cégnek kell intéznie.
A kifizetőhely működtetéséhez megfelelő szakmai felkészültségre, nyilvántartásokra, ügyintézésre és adatszolgáltatásra is szükség van.
Éppen ezért egy ilyen feladatkör kialakítása komoly felelősséget jelent a munkáltató számára.
Mit csinál a TB kifizetőhely a gyakorlatban?
A kifizetőhely egyik legfontosabb feladata az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos kérelmek elbírálása.
A kifizetőhelynek többek között:
- meg kell vizsgálnia a jogosultsági feltételeket,
- meg kell állapítania az ellátás összegét,
- határozatokat és egyéb dokumentumokat kell készítenie,
- nyilvántartást kell vezetnie,
- az ellátásokat szabályosan kell folyósítania,
és az előírt adatszolgáltatásokat is teljesítenie kell.
A kifizetőhely a folyósított ellátásokról havonta elektronikus adatszolgáltatást is köteles teljesíteni, főszabály szerint a tárgyhónapot követő hónap 20. napjáig.
Ki felel a kifizetőhely működéséért?
Ez különösen fontos munkáltatóként.
A TB kifizetőhely működtetése felelősséggel jár.
A munkáltató felel azért, hogy a TB-ellátásokkal kapcsolatos feladatokat megfelelően, a jogszabályoknak megfelelően lássák el.
Ezért a kifizetőhelyi feladatokat olyan személynek vagy szervezetnek érdemes végeznie, aki megfelelő szakmai tudással és gyakorlattal rendelkezik.
A munkáltató a kifizetőhelyi feladatokat nem feltétlenül kizárólag saját alkalmazottal végezheti. A feladatok ellátására más szervezettel is köthet megállapodást, miközben a jogszabály szerinti felelősség a munkáltatónál marad.
Van-e költsége a TB kifizetőhely működtetésének?
Igen.
A kifizetőhely fenntartóját a feladatok ellátásáért az Egészségbiztosítási Alapból költségtérítés illeti meg. Ennek mértéke a kifizetőhely által megállapított és folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátások és baleseti táppénz 1 százaléka.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a kifizetőhely működtetése teljes egészében „ingyenes” lenne a munkáltató számára. A szakmai ügyintézéshez megfelelő munkatársra, rendszerre és belső folyamatokra is szükség van.
Miért fontos a megfelelő TB-s szakértelem?
A TB-ellátásoknál egy-egy adat vagy határidő is jelentős különbséget okozhat.
Egy táppénz, CSED vagy GYED esetében például nem elég egyszerűen azt tudni, hogy „jár-e az ellátás”.
Meg kell vizsgálni többek között:
- fennáll-e a jogosultság,
- milyen időszakot kell figyelembe venni,
- hogyan számítható az ellátás alapja,
- milyen igazolások szükségesek,
- milyen határidőket kell betartani,
- és milyen adatokat kell továbbítani.
Ezért a TB kifizetőhely működtetése nem egyszerűen egy újabb adminisztrációs feladat, hanem speciális szakértelmet igénylő terület.
Röviden összefoglalva
A TB kifizetőhely lényege, hogy bizonyos társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos ügyintézést és folyósítást a munkáltató saját szervezetén belül végez.
Ha a pénzbeli egészségbiztosítási ellátásra jogosult foglalkoztatottak száma legalább hat egymást követő hónapban eléri a 100 főt, a munkáltatónak gondoskodnia kell TB kifizetőhely létrehozásáról.
A kifizetőhely működtetése ugyanakkor nemcsak jogosultságot, hanem komoly szakmai felelősséget is jelent. A TB kifizetőhely kialakítását nem érdemes akkor elkezdeni, amikor már elérte a cég a 100 főt. A megfelelő szakember, a szükséges nyilvántartások, rendszerek és folyamatok kialakítása időt igényel.
Érdemes ezért már akkor elkezdeni a felkészülést, amikor a munkáltató létszáma megközelíti azt a szintet, amelynél várhatóan kifizetőhelyi kötelezettség keletkezhet.
Ha szeretnéd, hogy a TB kifizetőhelyi feladatokat nektek ne kelljen egyedül megoldanotok, a Payrollers csapata ebben is segítséget tud nyújtani!
Keress minket bizalommal a kapcsolat@payrollers.hu e-mail-címen!
